K.V.K.K Sözleşmesi
ALO DİYET
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI 01/01/2022
Doküman
İsmi: Alo Diyet
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Hedef
Kitle: Alo Diyet tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek
kişiler
Hazırlayan: Alo Diyet
Onaylayan: Alo Diyet Genel
Müdürlüğü © Eskişehir, 2022
İşbu belge
Alo Diyet’in yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz
Giriş Kişisel
verilerin korunması Alo Diyet ("www.alodiyet.net" ya da
"Şirket") için büyük önem arz eden bir konudur. www.alodiyet.net
bugüne kadar hizmet verdiği alanın hassasiyeti gereğince tüm veri sahiplerinden
(kişisel verileri işlenen gerçek kişi/ilgili kişi) elde ettiği kişisel verileri
gizli tutmuş ve hiçbir zaman hukuka aykırı olarak üçüncü kişilerle
paylaşmamıştır. www.alodiyet.net herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de
kişisel verilerin gizliliğini bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve
çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatları vermiştir.
Şirket, 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyum sağlanması için
Kanun’un öngördüğü bütün ilkeleri benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi,
silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin
aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili üzerine düşen
yükümlülüklerini yerine getirmektedir. Bu kapsamda düzenlenen işbu KVK
Politikası, kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin erişimine sunulmaktadır.
1. KVK
Politikası’nın Amaç ve Kapsamı Bu KVK Politikası, kişisel verilerin
www.alodiyet.net tarafından toplanması, kullanımı, paylaşımı, muhafaza edilmesi
ve korunması konularını ve bunlar ile ilgili veri sahiplerinin haklarını
açıklamaktadır. Bu KVK Politikası; Çalışanların, Çalışan adaylarının, Şirket
hissedarlarının, Şirket yetkililerinin, Ziyaretçilerin, İşbirliği içinde olunan
kurumların çalışanlarının, Şirketin sunduğu her tür uygulama ve hizmete
erişenlerin ve Üçüncü kişilerin Kanun kapsamındaki kişisel verileri için
uygulanmaktadır. Veri sahiplerinden açık rızaları elde edilerek ya da Kanun’da
sayılan diğer hukuka uygunluk halleri kapsamında toplanan kişisel veriler,
www.alodiyet.net’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hizmetlerinin
gereği gibi sunulması, sunulan hizmetlerin kalitesinin arttırılması ve kalite
politikasının iyileştirilmesi ve işbu KVK Politikası’nda belirtilen diğer
amaçlarla işlenmektedir.
2. Kişisel
Verilerin İşlenmesi 2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Genel İlkeler
www.alodiyet.net, kişisel veri işleme faaliyetlerini gerçekleştirirken Kanun’un
4. maddesinde sıralanan ilkelere riayet etmektedir. Hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma: www.alodiyet.net, veri sahibinden ya da üçüncü
kişilerden elde ettiği kişisel verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka
uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesi ile işlenmesine önem
verir. Bu çerçevede www.alodiyet.net, kişisel veri aktardığı üçüncü taraflara
kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli uyarı ve bildirimleri yapar. Doğru
ve gerektiğinde güncel olma: www.alodiyet.net, tüzel kişiliği bünyesinde
bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve
nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunların kendisine
iletildiği durumlarda güncellemeye önem verir. www.alodiyet.net; üyeler,
müşteriler ya da Şirket ile temas kuran üçüncü kişilerin beyan ettiği kişisel
verilerin doğruluğu ve güncelliği hususunda üzerine düşen makul özen ve dikkati
göstermektedir. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: www.alodiyet.net,
meşru ve hukuka uygun olan veri işleme amaçlarını, kişisel veri işleme
faaliyetine başlamadan önce belirli ve açık bir biçimde ortaya koymaktadır. Bu
şekilde belirlenmiş amaçlar dışında kişisel veriler işlenmemektedir.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: www.alodiyet.net,
kişisel veri işleme faaliyetlerini yalnızca işlenme amacı ile sınırlı olarak
gerçekleştirmektedir. Belirlenen amaçla ilgili olmayan kişisel veriler
www.alodiyet.net tarafından işlenmez. İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme:
www.alodiyet.net, kişisel verileri mevzuatın öngördüğü veya işlenme amacının
gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Buna karşın mevzuatın öngördüğü süre
sona erdiğinde yahut işlenme amaçlarının tamamı ortadan kalktığında kişisel
verileri siler, yok eder ya da anonimleştirir. Söz konusu ilkeler;
www.alodiyet.net’in kişisel verileri açık rızaya dayanarak veya Kanun’da
öngörülen diğer veri işleme şartlarına uygun bir şekilde işlemiş olup
olmadığına bakılmaksızın uygulanır. Bu noktada www.alodiyet.net, kişisel
verileri veri işleme şartlarına ve genel ilkelere uygun şekilde işlemekte olup
aydınlatma yükümlülüğünü de yerine getirmektedir.
2.2. Kişisel
Verilerin İşlenme Şartları www.alodiyet.net; kişisel verileri açık rıza ile
yahut diğer veri işleme şartlarına uygun olarak sayılan hallerde işlemektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması. İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması. Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek,
vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir. www.alodiyet.net, özel nitelikli kişisel verilerin
işlenmesinde, Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen
ilave önlemleri alır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’un 6.
maddesinde sıralanan veri işleme şartlarına ve sağlık verileri bakımından 20
Ekim 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Sağlık
Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik
hükümlerine riayet edilmektedir. Bu kapsamda özel nitelikli kişisel veriler
aşağıdaki hallerde işlenmektedir: Veri sahibinin açık rızasının bulunması
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin
kanunlarda öngörülmesi. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin verilerin kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından
işlenmesi.
2.3. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları www.alodiyet.net; çalışan adaylarının,
çalışanlarının, müşterilerinin ve Şirket hissedarlarının/yetkililerinin,
ziyaretçilerinin ve diğer kişilerin kişisel verilerini Kanun’un 5. ve 6.
maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayalı olarak işlemektedir. Kişisel
verilerin işlenme amaçları, ilgili veri sahibi kategorisine göre aşağıdaki
şekilde farklılık arz etmektedir. Çalışan Adayı Verileri:
www.alodiyet.net, insan kaynakları
politika ve prosedürlerine
uygun olarak, çalışan adaylarının
Şirket’e iş başvurusunda bulunarak paylaştığı
ya da www.alodiyet.net’in
online istihdam platformlarından
elde ettiği kişisel verileri adayın pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,
mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve süreci olumsuz sonuçlanan adayların ileride
ortaya çıkabilecek pozisyonlar için tekrar değerlendirilebilmesi amaçlarıyla
işler. www.alodiyet.net, çalışan adaylarından işe başvuru aşamasında herhangi
bir özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Buna rağmen çalışan
adayının açık rızası ile özel nitelikli kişisel verilerini paylaştığı
durumlarda, ilgili veriler gerekli ise ilave tedbirler alınarak saklanır; aksi
halde imha edilir. Çalışan Verileri: www.alodiyet.net çalışanlarının kişisel
verileri, İş Kanunu m. 75’den doğan işverenin özlük dosyası hazırlama ve
saklama; iş sözleşmesinden doğan hakların tesisi ve borçların yerine
getirilmesi, www.alodiyet.net insan kaynakları politikalarının uygulanması ve
geliştirilmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, yan hak ve menfaatlerin
planlanması ve icrası, İş Kanunu’ndan doğan denetim yetkisinin kullanılması ve
işyeri disiplinin sağlanması, Şirket’in fiziki, hukuki ve ticari güvenliğinin
temini ile Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
amaçlarıyla işlenmektedir. Müşteri/Kullanıcı Verileri: www.alodiyet.net’in ana
faaliyet alanı, platformunda yer alan konaklama tesislerinde müşterileri
tarafından yapılacak rezervasyonlara aracılık etmektir. Müşteri verilerinin
temel işlenme amacı bu hizmetin gereği gibi sunulmasıdır. Bu kapsamda;
rezervasyon işlemlerinin tamamlanması ve yönetilmesi, web sitesi ve mobil
uygulamanın geliştirilerek müşterilere daha kolay ve kaliteli bir hizmet
sunulması, talep ve şikayet yönetimi, muhtemel ve/veya mevcut uyuşmazlıkların
çözümü, www.alodiyet.net’un hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
kapsamında çevrimiçi kullanıcı verilerinin işlenmesi ve saklanması, pazarlama,
profilleme ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, www.alodiyet.net’un ticari ve
iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla müşteri kişisel
verileri işlenmektedir. Ziyaretçi Verileri: www.alodiyet.net bina ve tesislerini
ziyaret eden kişilerin kişisel verileri, Şirket fiziki güvenliğinin sağlanması
amacıyla güvenlik kameraları vasıtasıyla kaydedilir. Kaydedilen görüntüler
şifreli olarak güvenli ortamlarda saklanmakta ve … gün sonunda imha
edilmektedir.www.alodiyet.net, herhangi bir uyuşmazlık halinde ilgili kişisel
verileri işleyebilir ve yasal merciler ile paylaşabilir. www.alodiyet.net,
yukarıdaki kategorilerde yer alan veri sahipleri ile tedarikçi, hissedar ve
diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerini; kurumsal sürdürülebilirlik
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ortakları veya tedarikçilerle olan
ilişkilerin yönetimi, olağan şirket faaliyetlerinin sürdürülmesi, finansal
raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi, Şirket hukuk işlerinin
icrası/takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası, şirketler ve ortaklık hukuku
işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Şirket itibarının korunmasına yönelik
çalışmaların gerçekleştirilmesi, yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, yetkili
kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, Şirket’in ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, idari ve adli makamlardan gelen
bilgi taleplerinin cevaplandırılması, hukuki süreçler ve mevzuata uyum
sağlanması, bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın
önlenmesi gibi amaçlarla işleyebilmektedir. Bahsi geçen amaçlarla
gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen sair veri
işleme şartlarından herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili veri
işleme sürecine ilişkin olarak www.alodiyet.net tarafından veri sahibinden açık
rıza temin edilmektedir.
2.4. Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi www.alodiyet.net, kişisel verileri Sözleşmeler,
dijital ortam, çağrı merkezi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve
sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak,
Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu KVK
Politikası’nda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır. Söz
konusu kişisel veriler, temel olarak işbu KVK Politikası kapsamında sözleşmenin
kurulması ve veri sahiplerine hizmet sağlanması amacıyla işlenmektedir. Bu
kapsamda www.alodiyet.net hizmetlerinden faydalanıldığında, www.alodiyet.net
ile (satın alım, aracılık, çalışma vb) hukuki bir ilişki kurulduğunda, üye
hesabı oluşturulduğunda, üye olmaksızın hizmet alımı gerçekleştiğinde veya
hizmetler ile ilgili olarak www.alodiyet.net ile (canlı destek, e-posta vb
yollarla) iletişime geçildiğinde, kişisel veriler elde edilmektedir.
www.alodiyet.net kullanıcıları/müşterileri tarafından bir başkasının kişisel
verilerinin paylaşılması halinde, veri sahibinin kişisel verilerinin
www.alodiyet.net ile paylaşıldığı konusunda bilgilendirmesi ve gerekli hallerde
rızasının alınmasının sorumluluğu ilgili kullanıcıya/müşteriye aittir.
www.alodiyet.net, gerek iş ortakları gerekse çözüm ortaklarından kişisel veri
elde ederken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. İş ortakları ve çözüm
ortaklarından veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar
veri toplanmakta ve bu noktada veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin tedbirler
alınmaktadır.
2.5. Kişisel
Verilerin Aktarılması www.alodiyet.net kişisel verileri yalnızca işbu KVK
Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9.
maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır. Bu kapsamda Şirket,
topladığı kişisel verileri aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli
amaçlarla aktarabilecektir: İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini
temin etmek amacıyla sınırlı olarak Şirket’in iş ortaklarına, Şirket’in
tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirket’in ticari
faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirket’e sunulmasını
sağlamak amacıyla sınırlı olarak Şirket’in tedarikçilerine, Şirket’in
müşterilerine Şirket’in çözüm ortaklarına, www.alodiyet.net’in kişisel verileri
paylaşmasının amacı, hizmetlere erişim sağlamak, yasal yükümlülüklere uymak,
veri sahibi ile akdetmiş olduğu sözleşmenin uygulanmasını sağlamak, alış ve
satış işlemlerini gerçekleştirmek veya hizmetler ile ilgili hileli veya
yasadışı faaliyetleri engellemek ve tespit etmektir. www.alodiyet.net, veri
paylaşım faaliyetlerinde hukuka uygun davranmayı ilke edinir. Kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişiler ile ancak hizmetin gerektirdiği ölçüde veri
paylaşılmaktadır. Bu taraflar mutlaka veri güvenliğine ilişkin tedbirleri
almaya zorlanmaktadır. Kişisel veriler ayrıca; üyenin ticari elektronik ileti
onayı doğrultusunda alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıkları doğrultusunda
kendisine tanıtım, reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla
ilgili çözüm ortakları ile paylaşılabilecektir. www.alodiyet.net; müşteri
memnuniyetinin ve bağlılığının artırılması amacıyla, üye/müşteriye ait anonim
verileri pazar araştırması yapacak şirketlerle paylaşılabilecektir. Yukarıda
belirtilen yurt içi ve yurt dışı aktarıma konu kişisel veriler, veri
güvenliğini sağlayacak teknik tedbirlerin yanı sıra; veri aktarım sözleşmelerde
yer verilen hükümler sayesinde hukuki açıdan da korunmaktadır.
www.alodiyet.net, işlediği kişisel verileri; yasalar karşısındaki yükümlülüğünü
ifa etmek amacıyla (suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi ve
benzeri ancak bununla sınırlı olmamak üzere Şirket’in yasal veya idari olarak
bildirim veya bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak
bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşabilecektir.
2.6. Kişisel
Verilerin Saklanması Ve İmhası Kanun uyarınca kişisel veriler, doğru ve güncel
tutulmakta, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu süre her kişisel veri kategorisi için ayrı
olarak belirlenmekte olup bu sürenin geçmesinden sonra ise ilgili kişisel
veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen periyodik imha sürelerinin sonunda
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin
silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez
ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini; kişisel verilerin yok
edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez,
geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini; kişisel
verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle
eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek
kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir. Bu kapsamda
www.alodiyet.net gerekli periyodik imha sürelerini belirlemiş ve veri imha
politikası oluşturmuştur. Şirket kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve
anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemleri kayıt altına alır ve
söz konusu kayıtları, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl
süreyle saklar. Veri sahibi, www.alodiyet.net’e başvurarak kendisine ait
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde
www.alodiyet.net; Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa
talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Veri
sahibinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve veri sahibine bilgi
verir. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe
konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durumu ilgili üçüncü
kişiye bildirir; üçüncü kişi nezdinde gerekli işlemlerin yapılmasını temin
eder. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talebi
Kanun’un 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesini açıklayarak
reddedebilir ve ret cevabını veri sahibine en geç otuz gün içinde yazılı olarak
ya da elektronik ortamda bildirir.
3. Kişisel
Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
www.alodiyet.net, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için,
teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler
almaktadır. Kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler,
özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle ve ilave tedbirlerle
uygulanmakta ve www.alodiyet.net bünyesinde gerekli denetimler periyodik olarak
en üst düzeyde sağlanmaktadır. www.alodiyet.net, kişisel verilerin yalnızca bu
KVK Politikası’nda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesini sağlamak ve kötü
niyetli olarak kullanılması, kişisel verilere yetkisiz şekilde erişilmesi,
paylaşılması, yok edilmesi veya değiştirilmesi gibi riskleri azaltmak için
uygun her türlü güvenlik tedbirini almış bulunmaktadır. Bu güvenlik tedbirleri
kişisel verilerin yeterli düzeyde veri koruması sağlamayabilecek ülkelere
aktarımı gibi konularda alınan sair önlemleri de kapsamaktadır. Kişisel veriler
gizlidir ve www.alodiyet.net bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere
ancak www.alodiyet.net içinde yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Bu çerçevede
yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve
şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.
www.alodiyet.net veri güvenliği sağlamak için aldığı teknik ve idari tedbirler
kapsamında; Çalışanlarına yönelik kişisel verilerin korunması konusunda düzenli
eğitimler ve farkındalık çalışmaları düzenlemektedir. Şirket kişisel veri
işleme envanterine dayalı olarak politikalar oluşturmakta ve politikaların
uygulanması için gerekli süreçleri kurgulamaktadır. Şirket kişisel verilerin
korunması hukuku kapsamındaki risklerini tespit etmekte ve risklerin bertaraf
edilmesine yönelik çalışmaları özenle yürütmektedir. Bu kapsamda aktif
aydınlatma ve açık rıza kanallarını yaratmaktadır. Kişisel verilerin korunması
hukukuna ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi için şirket içi periyodik
denetimler gerçekleştirmektedir. Güncellenen mevzuata uyum konusunda sürekli
olarak hukuki danışmanlık hizmeti temin etmektedir. Özel nitelikli kişisel
verilerin korunması için ayrı bir politika oluşturmakta ve Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca belirlenen ilave tedbirleri uygulamaktadır. Veri işleyenler
ile ilişkilerin yönetilmesi konusunda gerekli veri paylaşım sözleşmesi vb.
tedbirleri uygulamaktadır. Güvenlik duvarları ve Güvenli Soket Katmanı (SSL)
şifrelemesi gibi genel kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartlarını
kullanmaktadır. Web sitesi, mobil uygulama ve mobil sitesi aracılığıyla
www.alodiyet.net’e kişisel veriler gönderilirken, bu veriler SSL kullanılarak
aktarılmaktadır. Virüs koruma sistemleri, güvenli veri tabanları, sunucular,
firewall'lar (güvenlik yazılımları) kullanmaktadır. Elektronik posta
bilgilerinin şifrelenmesi dahil, güncel teknolojik gelişmeler ışığında kişisel
verileri korumak için mevcut bilgi ve veri değerlerinin ve risk durumunun
analizini yapılarak en geniş ve uygun önleyici güvenlik önlemleri almaktadır.
Kişisel verilerin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için
güvenli teknik altyapıyı oluşturmaktadır. Alınan teknik tedbirlerin ve denetim
süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemektedir. Kişisel
verilerin korunmasına ilişkin sair idari tedbirleri almaktadır. Güvenliğe
ilişkin önlemler, periyodik olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
www.alodiyet.net’in gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın,
www.alodiyet.net tarafından işletilen platformlara veya www.alodiyet.net sistemine
yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya yetkisiz
üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda www.alodiyet.net, söz konusu ihlali
gidermek için derhal harekete geçer ve ilgilinin zararını en aza indirir.
www.alodiyet.net bu durumu derhal veri sahiplerine ve Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır.
4. Veri
Sahipleri’nin Kişisel Verileri Üzerindeki Hakları Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını
isteme hakkına sahiptir. Bu bağlamda Veri Sahibi’nin kişisel verileri
üzerindeki hakları aşağıda şekildedir:
Kişisel
verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerinin yurt
içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin
silinmesini veya yok edilmesini isteme, İşbu silme, yok etme veya düzeltme
işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, İşlenin verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme, Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Veri sahiplerinin yukarıda sayılan
haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak www.alodiyet.net’a
iletmesi durumunda www.alodiyet.net, işbu talebi niteliğine göre en kısa sürede
ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,
işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde www.alodiyet.net, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alabilecektir. Veri
sahibi, yukarıda belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya
da veri sahibi tarafından www.alodiyet.net’a daha önce bildirilen ve
www.alodiyet.net’un sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama
vasıtasıyla iletebilir. Yapılan başvuruda; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise
imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar
için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresi, Varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusu bulunması ve konuya ilişkin
bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi zorunludur. Başvurular ancak Türkçe
olması halinde değerlendirmeye alınacaktır. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü
kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda
bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır
5. KVK
Politikası’nda Yapılacak Değişiklikler www.alodiyet.net, işbu KVK
Politikası’nda her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş
yeni KVK Politikası’nın yayınlandığı gün geçerlilik kazanır. İşbu KVK
Politikası’ndaki değişikliklerden haberdar olunması için, veri sahiplerine
gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır.
6. İLETİŞİM
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile ilgili soru ve
taleplerinizi iletisim@alodiyet.net adresinden www.alodiyet.net’e
iletebilirsiniz.
